HotelOSby Astra Flow
Sistema de gestión hotelera
Tu hotel en un solo calendario, de la reserva al cobro
HotelOS reúne el calendario de habitaciones, las reservas, el check-in y el check-out, la limpieza, los cobros y los reportes. Pensado para hoteles de Chile y Perú.
Para quién es
Para hoteles que quieren ordenar su operación
Sin HotelOS
- Reservas repartidas entre planillas, cuadernos y mensajes.
- El riesgo de vender dos veces la misma habitación.
- Cuentas de huéspedes y de empresas que se cuadran a mano a fin de mes.
Con HotelOS
- Un calendario único con todas las habitaciones y el estado de cada reserva.
- Cargos, pagos y saldo de cada estadía en un mismo folio.
- Limpieza, empresas y reportes del dueño en el mismo sistema.
Cómo funciona
HotelOS, paso a paso
Capturas de pantalla con datos de ejemplo.
Empiezas el día en el panel
Ves de un vistazo las llegadas, las salidas, los huéspedes en casa y la ocupación de hoy, junto con las cancelaciones y las sobreventas. Debajo, una previsión de 14 días con la tarifa media (ADR) y el ingreso por habitación (RevPAR).
Revisas habitaciones y reservas en el calendario
El calendario muestra cada habitación por día, agrupada por tipo, con la ocupación diaria y el estado de cada reserva. Con un clic abres el detalle de la reserva, haces el check-out o registras un pago.
Cobras desde el folio
Cada estadía tiene su folio con el alojamiento, los impuestos y los cargos extra. Agregas productos del mostrador, que descuentan sus unidades solos, o cargos manuales, y registras los pagos.
Coordinas la limpieza
El tablero de limpieza lista las habitaciones por piso con su estado: por limpiar, sucia, limpia, inspeccionada o fuera de servicio. Cambias el estado de cada habitación con un selector.
Atiendes a empresas y grupos
Para una empresa con convenio guardas a sus pasajeros y coordinadores, y el crédito de comidas por persona. Cargas estadías en grupo y generas el estado de cuenta mensual.
Cierras con tus reportes
Eliges un período y ves lo cobrado, lo devengado, lo por cobrar y lo facturado, además de las reservas, las noches vendidas, la tarifa media, la tasa de cancelación y el cobro por método de pago. Puedes imprimirlo.
Funciones clave
Lo que incluye HotelOS
Calendario por tipo de habitación
Cada habitación por día, con la ocupación diaria, las tarifas públicas y las habitaciones fuera de servicio.
Reservas, check-in y check-out
Abre cualquier reserva desde el calendario, y revisa las llegadas y las salidas del día en el panel.
Folios, cargos y pagos
El alojamiento, los impuestos, los productos del mostrador y los pagos de cada estadía en un solo lugar.
Limpieza por piso
El estado de cada habitación a la vista, para que recepción y limpieza trabajen sobre lo mismo.
Empresas con convenio
Pasajeros, coordinadores, crédito de comidas, estadías en grupo y estado de cuenta mensual.
Huéspedes y reportes del dueño
Un directorio de huéspedes con búsqueda por nombre, documento o correo, y reportes de ventas, ocupación y cobros.
Integraciones
HotelOS se conecta con
- SUNAT, a través de Nubefact
- Para hoteles de Perú, emisión de comprobantes electrónicos con SUNAT.
Se combina con
Otros sistemas de Astra Flow
Sistemas que complementan a HotelOS en el mismo negocio.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre HotelOS
¿En qué países funciona HotelOS?
HotelOS está pensado para hoteles de Chile y de Perú. En Perú se conecta con SUNAT a través de Nubefact para emitir comprobantes electrónicos.
¿Puedo ver la ocupación de los próximos días?
Sí. El panel incluye una previsión de 14 días con la ocupación, las noches vendidas, la tarifa media y el ingreso por habitación.
¿Mis huéspedes pueden reservar en línea?
HotelOS incluye un motor de reservas público, donde el huésped consulta la disponibilidad por fechas y cantidad de personas.
¿Sirve si trabajo con empresas?
Sí. Cada empresa con convenio tiene su ficha con pasajeros, coordinadores y crédito de comidas, y un estado de cuenta mensual.
¿Cuánto cuesta HotelOS?
Depende de tu hotel, por eso no publicamos una tarifa en esta página. Agenda una demo y lo conversamos.
¿Cómo empiezo?
Agenda una demo por Google Meet. Revisamos cómo trabaja tu hotel y vemos juntos cómo ponerlo en marcha.
Siguiente paso
Agenda una demo de HotelOS
Déjanos tus datos y coordinamos una demo por Google Meet para mostrarte el sistema, con tu operación como ejemplo.
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